안녕하세요. 파파트리입니다.
회사에서 물건이 파손되거나 업무 중 사고가 발생하면 사고경위서를 제출하라는 요청을 받기도 합니다.
막상 작성하려고 하면 어디까지 설명해야 하는지, 자신의 잘못을 인정하는 내용도 넣어야 하는지 고민됩니다.
사고경위서 작성법을 알아보면서 가장 중요하게 느낀 점은 책임을 판단하는 것보다 발생한 사실을 정확하게 기록하는 일이 먼저라는 것입니다.
사고경위서 양식 무료 다운로드 방법부터 회사·교통사고·산재 사고경위서 작성 예시까지 살펴보겠습니다.
1. 사고경위서 양식 무료 다운로드｜PDF·한글 작성방법
사고경위서는 사고 발생 과정과 원인, 피해 상황, 이후 조치를 기록하는 문서입니다.
회사나 기관별로 사용하는 양식이 다르기 때문에 반드시 하나의 서식을 사용해야 하는 것은 아닙니다.
사고경위서 기본 양식 구성
일반적으로 다음 항목을 포함하면 됩니다.
- 작성자 성명 및 소속
- 사고 발생 일시와 장소
- 사고 유형 및 관련자
- 사고 발생 전 상황
- 사고 발생 경위
- 피해 내용과 현장 조치
- 작성일 및 서명
회사 지정 양식이 있다면 해당 서식을 우선 사용하는 것이 좋습니다.
무료 PDF 파일 만드는 방법
한글이나 워드에서 기본 항목을 작성한 후 PDF로 저장하면 됩니다.
수정 가능한 원본은 HWP 또는 DOCX로 보관하시기 바랍니다.
별도 첨부파일이 없다면 아래 작성 예시를 복사해 무료 양식으로 활용할 수 있습니다.
2. 사고경위서 작성법｜육하원칙보다 중요한 시간순 기록
사고경위서를 작성할 때 흔히 육하원칙을 강조합니다.
하지만 실제로 내용을 정리하다 보면 사고 전후 상황이 뒤섞여 읽기 어려워지는 경우가 있습니다.
이럴 때는 시간을 기준으로 세 부분으로 나누는 방법이 유용합니다.
사고 전·발생·사후 조치 구분하기
먼저 사고 직전 어떤 업무를 수행했는지 작성합니다.
이어서 사고가 발생한 순간을 설명하고, 마지막으로 사고 이후 취한 조치를 기록합니다.
예를 들어 ‘작업 중 실수로 장비가 파손되었습니다’보다는 발생 시간, 작업 내용, 장비 상태를 구체적으로 작성하는 편이 좋습니다.
추측과 사실은 구분하기
사고 원인이 명확하지 않다면 임의로 단정하지 않는 것이 중요합니다.
‘부주의로 사고가 발생했습니다’보다 ‘작업 중 장비가 넘어졌으며 정확한 원인은 확인 중입니다’처럼 확인된 사실을 중심으로 작성하시기 바랍니다.
3. 사고경위서 작성 예시｜회사·교통사고·산재
사고 유형에 따라 강조해야 하는 내용도 달라집니다.
특히 회사 제출용 사고경위서는 업무 과정과 후속 조치를 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.
회사 사고경위서 예문
제목: 사고경위서
작성자: ○○○
소속: ○○팀
사고일시: 20○○년 ○월 ○일 14시 30분
사고장소: 사무실 내 창고
사고내용:
물품 정리 작업을 진행하던 중 보관대에 놓인 장비가 바닥으로 떨어지는 사고가 발생했습니다.
사고 직후 주변 출입을 제한하고 담당 관리자에게 상황을 보고했습니다.
현재 장비의 파손 정도를 확인하고 있으며 정확한 사고 원인은 조사 중입니다.
작성일: 20○○년 ○월 ○일
작성자: ○○○ (서명)
교통사고·산재 작성 시 차이점
교통사고 경위서는 진행 방향, 차량 위치, 충돌 지점 등을 구체적으로 기록하는 것이 좋습니다.
산재 사고경위서는 수행하던 작업, 사용 장비, 안전조치 상태, 부상 부위와 응급조치 내용을 구분해 작성합니다.
4. 사고경위서 제출방법과 작성 시 주의사항
사고경위서는 회사 내부 보고뿐 아니라 보험 처리나 사고 조사 과정에서도 활용될 수 있습니다.
따라서 작성 전에 문서의 제출 목적을 확인하는 것이 중요합니다.
제출 전 확인할 사항
사고 발생 시간과 장소, 관련자 이름, 피해 내용을 다시 확인합니다.
현장 사진이나 관련 기록이 있다면 원본을 보관하고 필요한 범위에서 첨부하면 됩니다.
제출한 사고경위서 사본도 따로 보관하는 것을 추천합니다.
책임 인정 표현은 신중하게
사고경위서에 적은 내용이 이후 사실관계를 확인하는 자료로 활용될 수 있습니다.
확인되지 않은 과실을 인정하거나 다른 사람에게 책임을 전가하는 표현은 피하는 것이 좋습니다.
사고 사실과 책임 여부는 구분해 작성하시기 바랍니다.
5. FAQ
Q1. 사고경위서는 반드시 회사 양식을 사용해야 하나요?
회사에서 지정한 양식이 있다면 해당 서식을 사용하는 것이 좋습니다. 별도 양식이 없다면 기본 항목을 갖춰 직접 작성할 수 있습니다.
Q2. 사고경위서와 시말서는 같은 문서인가요?
다릅니다. 사고경위서는 발생 사실과 진행 과정을 설명하는 문서이며, 시말서는 잘못에 대한 해명이나 반성 등을 요구하는 목적으로 사용되기도 합니다.
Q3. 사고 원인을 모르면 어떻게 작성하나요?
확인된 사고 상황을 먼저 작성하고, 원인은 조사 중이라고 표시하면 됩니다. 추측한 내용을 확정된 사실처럼 기재하지 않는 것이 중요합니다.
마치며
사고경위서 작성방법을 살펴보면서 느낀 점은 문장을 길게 쓰는 것보다 사고 당시 상황을 정확히 남기는 일이 중요하다는 것이었습니다. 처음에는 어떤 양식을 사용해야 할지 고민되지만, 시간순으로 사실을 정리하면 생각보다 어렵지 않습니다.
무료 양식을 활용하되 확인되지 않은 내용을 무리하게 채우지 말고, 작성 후 날짜와 피해 내용, 조치 사항을 다시 점검하시기 바랍니다.
