취업이나 대학 제출서류를 준비하다 보면 고등학교 성적증명서나 졸업증명서가 갑자기 필요한 경우가 있습니다.
예전에는 졸업한 학교에 직접 연락해야 한다고 생각하기 쉬웠지만, 지금은 정부24를 이용하면 온라인으로 비교적 간단하게 발급할 수 있습니다.
저도 서류 발급 방법을 찾아보면서 가장 헷갈렸던 부분은 성적증명서와 졸업증명서의 온라인 발급 가능 연도가 서로 다르다는 점이었습니다. 아래에서 차근차근 정리해보겠습니다.
1. 고등학교 졸업증명서 발급방법
고등학교 졸업증명서는 정부24에서 인터넷으로 신청할 수 있습니다. 정부24 검색창에서 ‘졸업증명서’를 검색한 뒤 유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 서비스를 선택하면 됩니다.
회원과 비회원 모두 신청할 수 있지만 온라인 신청 과정에서 간편인증이나 공동·금융인증서 등이 필요할 수 있습니다. 인터넷으로 발급하는 경우 수수료는 무료입니다.
졸업증명서 온라인 발급 가능 연도
초·중·고등학교 졸업증명서는 81학년도, 즉 1982년 2월 졸업자부터 발급할 수 있습니다. 그보다 이전 졸업자는 온라인 조회가 제한될 수 있어 학교나 교육지원청에 문의하는 것이 좋습니다.
2. 고등학교 성적증명서 정부24 발급방법
성적증명서 역시 정부24에서 ‘중등학교 성적증명’을 검색해 신청할 수 있습니다.
온라인뿐 아니라 방문, FAX, 민원우편, 무인민원발급기를 통한 신청도 가능합니다. 온라인은 본인만 신청할 수 있고, 방문 신청은 위임장을 준비하면 대리인도 신청할 수 있습니다. 전자민원 발급은 무료입니다. (정부24)
성적증명서 발급 가능 졸업연도 확인
중·고등학교 성적증명서는 일반적으로 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 온라인 발급이 가능합니다. 다만 경기도는 2006년 이후, 강원도와 충청남도는 2004년 이후 졸업자부터 가능한 것으로 안내되고 있습니다.
오래전에 졸업했다면 처음부터 학교나 교육지원청을 통해 발급 가능 여부를 확인하는 편이 빠를 수 있습니다.
3. 정부24에서 온라인으로 발급하는 순서
실제 발급 순서는 어렵지 않습니다.
정부24에 접속한 뒤 검색창에 ‘고등학교 졸업증명서’ 또는 ‘중등학교 성적증명’을 입력합니다. 해당 서비스를 선택하고 본인인증을 진행한 뒤 졸업한 학교와 필요한 증명서 정보를 입력하면 됩니다.
처리가 완료되면 문서출력을 선택해 프린터로 출력할 수 있습니다.
프린터가 없다면?
집에 프린터가 없다면 무인민원발급기나 가까운 주민센터, 교육지원청 등을 이용하는 방법이 있습니다. 다만 무인민원발급기마다 지원하는 교육 증명서 종류가 다를 수 있으므로 방문 전 확인하는 것이 좋습니다.
4. 방문 발급할 때 필요한 준비물
온라인 발급이 어렵다면 시·도교육청, 교육지원청, 초·중등학교, 국·공립대학교, 지방자치단체 등에서 어디서나 민원으로 신청할 수 있습니다.
본인이 직접 방문할 경우 주민등록증이나 운전면허증 등 신분증을 준비하면 됩니다.
대리인이 방문한다면 위임장과 관계를 확인할 수 있는 서류 등이 추가로 필요할 수 있습니다.
졸업한 학교까지 갈 필요는 없습니다
예전에는 졸업학교로 직접 가야 한다고 생각하기 쉬웠지만, 정부24 안내 기준으로는 교육지원청이나 지방자치단체 등 여러 기관에서 접수할 수 있습니다.
5. FAQ
Q1. 졸업한 지 오래돼도 졸업증명서가 나오나요?
1982년 2월 이후 졸업자는 정부24 발급 대상에 포함됩니다. 그 이전 졸업자는 학교나 교육지원청에 확인하는 것이 좋습니다.
Q2. 성적증명서와 학교생활기록부는 같은 서류인가요?
아닙니다. 성적증명서는 교과 성적을 증명하는 서류이고 학교생활기록부는 출결, 수상, 활동 등 학교생활 전반의 기록이 포함된 별도 서류입니다.
Q3. 정부24 고등학교 증명서 발급은 무료인가요?
인터넷 전자민원 발급은 무료입니다. 방문 발급은 학교 유형이나 시·도 조례 등에 따라 수수료가 다를 수 있습니다.
저도 처음에는 졸업한 학교에 직접 전화해야 하는 줄 알았는데, 정부24에서 대부분의 서류를 바로 신청할 수 있다는 점이 가장 편했습니다. 다만 성적증명서는 졸업연도와 지역에 따라 온라인 발급 기준이 다르니, 오래전에 졸업했다면 그 부분부터 확인하는 것이 시간을 아끼는 방법입니다.
아래 주소로 들어가서 로그인 후에 중등학교(중,고등학교)성정 증명서를 온라인 발급 받을 수 있습니다.
